Protocolo de copia de seguridad sobre la aplicación de Servisoft.Cat

Los programas de Servisoft.Cat se encuentran instalados en la carpeta Serviwin de la unidad de instalación, normalmente la c:  o j: si la instalación es en red.
Se efectuará una copia diaria de la carpeta Serviwin y sus sub-carpetas, haciendo servir un soporte de copia diferente para cada dia de la semana. Repitiendo la secuencia semanalmente. estas copias se guardarán en un medio protegido, (caja fuerte, caja anti fuego).
Unas de las copias de la semana se sacará del lugar de trabajo, guardandose en un lugar distante de las oficinas de administración.
Hay varios programas de copia de seguridad en el mercado, pero el más sencillo de hacer servir es el que lleva el sistema operativo Windows. Siempre y cuando sea compatible con el medio de almacenaje (Unidades zip’s, cd, disquets, cintas compatibles con Windows, ...)

Seguridad de los datos para detectar posibles errores producidos por manipulación erronia de los datos, sobre períodos del ejercicio ya cerrados

Las aplicaciónes de Servisoft.Cat, constan de una opción de protección de entrada de datos por fechas, pudiendo el usuario manipular las fechas en que la entrada o modificación de apuntes de gestión son válidos. Controlando de esta manera los posibles errores que se podrían produir por culpa de entrar una fecha incorrecta o fuera del ejercicio actual.

De todas formas para poder detectar posibles errores de este tipo, es recomienda efectuar listados de la gestión de cada mes.

Esos listados serán guardados en archivos dentro de una sub-carpeta serviwin, denominada Informes gestio (j:\serviwin\Informes gestio). Mantener una copia de seguridad de ellos gracias a lo explicado en el apartado anterior, ya que está dentro la estructura de la carpeta serviwin.

Los listados que se recomienda efectuar son los siguientes:

• Listado de ventas del periodo
• Listado de compras del periodo
• Listado de ivas (soportado y repercutido)
• Hojas resumen de iva (soportado y repercutido)
• Hoja resumen de facturación de consumo (Aqua Objects)
• Informes de impuestos del ACA (A10, A11, A20, A30, A40, Facturación detallada (Aqua Objects)
• Ficheros de comunicación con los bancos (Norma 19, devoluciones, cobros por ventanilla (Aqua Objects)
• Balances contables y Diarios 

Gracias a esto siempre se podrá  efectuar una comparación entre los informes que saca el programa actualmente sobre periodos anteriores y los guardados en su momento. Pudiendo detectar introducción de datos erróneos en fecha posterior a la realización de los informes.